Že jste o předávacím a návratovém protokolu nikdy neslyšeli? Stačí pár kliknutí v CarRentalu a je hotovo a vše uloženo na jednom místě?
Půjčujete vozidla zákazníkům a potřebujete mít vše pod kontrolou a zároveň uložené na jednom místě? Lámete si hlavu nad tím, jak nejlépe a nejrychleji ukládat informace o vozidlech? Jak jinak, než elektronicky. Mezi další novinky systému CarRental patří Předávací a Návratový protokol.
5 důvodů proč si vybrat právě náš systém
- Žádné papírování;
- Vše na jednom místě snadno dohledatelné;
- Všechny informace jsou okamžitě zálohovány;
- Zaznamenání stavu vozidla díky Vašemu hlasu;
- Okamžitý přístup ke všem informacím o vozidlech.
A nyní ukázka z praxe
Předávací i návratový protokol je možné vytvořit, jakmile budete mít založenou nájemní smlouvu na konkrétní vozidlo.
Předávací a Návratový protokol – příklad zadávání informací
Systém eviduje Fáze předávání, které musíte vyplnit právě v tu chvíli, kdy vozidlo předáváte zákazníkovi a následně, když vozidlo zákazník vrací zpět. Přímo před zákazníkem máte možnost vyplnit jednotlivé údaje a doplnit fotky automobilu.
· Předávající je osoba, která vozidlo předává zákazníkovi a ručí za to, že bylo vše řádně zkontrolováno
a do systému zaevidováno. U Návratového protokolu je uvedena Přebírající osoba.
· Číslo protokolu u předávacího protokolu se vyplní automaticky.
· Vozidlo, které si zákazník zapůjčí.
· Tachometr při předávání a při navrácení.
· Stav paliva při předávání a při navrácení.
· Datum předání nebo navrácení.
Informace o zákazníkovi:
· Adresář – z vámi vytvořeného seznamu, vyberete konkrétní společnost/osobu.
· Adresář kontakt je osoba, na kterou máte k dané společnosti uvedený kontakt.
· Kopie OP a ŘP
Předávající osoba má okamžitě možnost zaznamenat defekty na vozidlo a to díky této ikoně 
.
Stalo se, že jste nenašli odpověď na Vaší otázku? To nevadí. Můžeme to probrat osobně. Zavolejte si na telefonní číslo +420 606 075 589 a s Rostislavem Pallou se domluvte na termínu schůzky.
