Pokud člověk nedodržuje pravidla silničního provozu je za to náležitě „odměněn“ pokutou, jak jistě každý ví. Provozujete-li autopůjčovnu může být toto na denním pořádku, proto v případě, že chcete mít všechny dopravní přestupky vašich zákazníků řádně zaznamenány a hlavně pod kontrolou, svěřte je našemu systému.
V systému Vistos CRM jsme právě pro váš vyvinuli další novinku a tou je entita Pokuty. Zadání pokuty je velmi rychlé a snadné.
Co tedy dělat, když vám přijde pokuta, kterou dostal zákazník?
Žádné složité rozepisování, stačí vám jen vyplnit několik základních informací a vše bude řádně uloženo v CarRentalu. Velkou výhodou je, že Vám k dané pokutě systém automaticky dohledá zákazníka, který měl v době pokuty zapůjčené vozidlo. Automaticky se tak pokuta spáruje s nájemní smlouvou a zákazníkem.
Základní informace, které je třeba vyplnit, jsou:
- Název pokuty.
- Autorita je ten, kdo pokutu udělil.
- Faktura vydaná, ve které se zobrazí daná částka za přestupek.
- Fakturováno (ANO/NE).
- Vozidlo, které obdrželo danou pokutu.
- Typ pokuty, výběr ze seznamu přestupků, které jsou již předvyplněné. Seznam přestupků je možné měnit, vždy záleží na vašem požadavku.
- Datum a čas přestupku.
- Měna, ve které byla částka pokuty dána.
- Výše pokuty je částka, která byla udělena za přestupek.
- Sken pokuty.
Jakmile tyto položky vyplníte, zvolíte si 
a Vistos CRM, automaticky doplnění položku Nájemní smlouva a Adresář.
A máte HOTOVO.
Částku za danou pokutu pak můžete jednoduše přenést do faktury vydané pro zákazníka včetně administrativního poplatku.
Tak co si myslíte? Je to snadné že?
Nemusíte se ale bát, že bychom vás v tom nechali samotné. Pokud vám není ještě něco jasné, neváhejte se na nás obrátit a můžeme to probrat osobně v naší kanceláři. Zavolejte nám na telefonní číslo +420 606 075 589 a s Rostislavem Pallou se domluvte na termínu schůzky.
