CarRental – vše, co potřebujete

CarRental je webová aplikace, kterou můžete spustit z jakéhokoliv hardware (PC, notebook, tablet, mobil) a v jakémkoli operačním systému (Windows, Mac OS, Android, Windows mobile). Vše, co potřebujete pro spuštění, je podporovaný webový prohlížeč a připojení k internetu.

Funkcionality CarRentalu jsme vyvíjeli více než 10 let. Všechny jsou vyzkoušené v ostrém provozu autopůjčoven po celé České republice. Systém je určen i pro firmy půjčující vozidla jako vedlejší činnost (autobazar, autoservis) a je ideální pro sledování a plánování interní výpůjčky firemních vozidel.

Komplexní funkcionalita pro vaši autopůjčovnu

  • rezervaci na vašich stránkách propojenou s CarRentalem
  • efektivní plánování rezervací všech automobilů včetně výbav
  • tvorbou a evidenci smluv
  • následnou fakturaci včetně možnosti propojení s vybranými účetními systémy
  • tvorbu vlastních ceníků pro kategorie nebo přímo dané vozidlo
  • individuální slevy pro zákazníky
  • sofistikované reporty pro vyhodnocení vložených dat.

Protože jsme tvůrci systému CarRental, provedeme vám jakékoliv programátorské úpravy na míru.

DEMO

Chcete vidět, jak systém vypadá? Vyzkoušejte si systém na 30 dní zdarma!

PREZENTACE

Zajímá vás systém a chcete se dozvědět víc?

OBJEDNAT SYSTÉM

Mám zájem o systém pro autopůjčovny CarRental.

MODULY

ZÁKAZNÍCI

Díky propracované databázi pro správu informací o vašich klientech budete mít vždy o všem perfektní přehled.

VOZIDLA

Databáze vozidel je základem CarRentalu. Systém umožňuje evidovat veškeré potřebné informace k daným vozidlům a vytvářet jejich kategorie.

VYBAVY A SLUŽBY

V CarRentalu můžete evidovat výbavy (autosedačka, GPS navigace) i služby (přistavení či umytí vozidla). Do systému je můžete také přidávat a tvořit ceny.

 

CENÍK

Nastavte si jednoduše různé ceny pro vozidla, jejich kategorie, výbavy a služby, rozdílné ceny při různé délce výpůjčky nebo slevu pro konkrétního zákazníka.

 

PLACHTA OBSAZENOSTI

Pomocí přehledného grafického kalendáře si naplánujete rezervace a smlouvy pro jednotlivá vozidla.

SMLOUVY

V CarRental je evidence a vytváření nových smluv pro zapůjčení vozidel hračka. Smlouvu si snadno vytvoříte i přímo z rezervace s přenesením získaných informací.

FAKTURY

V systému CarRental můžete vytvářet faktury (zálohová, daňový doklad) a také je generovat ze smluv.

SERVISNÍ KONTROLY

Pomocí CarRentalu si zaevidujete a naplánujete nejenom pravidelné servisní kontroly, ale i opravy a jiné činnosti.

KNIHA JÍZD

Automaticky generovanou knihu jízd z vyplněných předávacích protokolů už nemusíte dodatečně vyplňovat.

REZERVAČNÍ MODUL

Rezervační modul si pomocí iframe vložíte na web, kde si klient vybere z volných vozidel a vytvoří si rezervaci.

KAUCE

Při předání vozidla si můžete zaevidovat převzetí kauce pro danou zápůjčku a následně ji vyhodnotit ve faktuře.

PŘEDÁVACÍ POTOKOLY

Při předání a převzetí automobilu si jednoduše vytisknete předávací protokoly s předpřipravenými údaji o vozidle.

ADMINISTRACE

V administrativním modulu lze systém individuálně upravit (práva uživatelů, Ceník, Číselníky, Pojišťovny, Pobočky atd.)

INTERNÍ VOZIDLO

Zaevidujte si v CarRental také interní vozidla a půjčujte je zaměstnancům v jiném režimu (např. bez fakturace).

VÍCEPOBOČKOVÝ SYSTÉM

Systém umožňuje evidovat více poboček. Každé auto je pak možné přidělit dané pobočce.

NÁKLADY

U každého vozidla budete mít dokonalý přehled o všech nákladech. Tato data vám poslouží jako podklady pro zobrazení celkové rentability půjčování vozů.

REZERVACE

Evidence jednotlivých rezervací pro daná vozidla včetně dalších informací o výbavě, službě a řidiči.

REPORTY

CarRental obsahuje reporty generované z vložených údajů – statistiky využitelnosti, rentability nebo kategorie vozidel, pohyby rezervací a historie změn v databázi.

ÚČETNICTVÍ

Chcete mít vše pod jednou střechou? Propojte si CarRental s vaším účetním systémem (Pohoda, Helios Orange, Money S3).

DOKUMENTY

Ke každému záznamu si můžete nahrát příslušné dokumenty –  scany řidičských průkazů, fotografie vozidla při převzetí nebo navrácení apod.

DATABÁZE ZÁKAZNÍKŮ

Databáze, do které si zadáte veškeré informace o stávajících, minulých či potenciálních zákaznících. Veškerá data pohromadě a přehledně.

DATABÁZE VOZIDEL

Databáze vozidel obsahuje klasická vozidla k zapůjčení, ale je možné evidovat i interní vozidla. K danému typu vozidla se pak váží příslušné nastavení.

DATABÁZE SMLUV

Rozsáhlá filtrace na seznamem smluv nám umožňuje rychle nalézt potřebné smlouvy

KALENDÁŘ OBSAZENÍ

Grafické zobrazení aktuálního stavu obsazení vozidel.

FAKTURY

Evidence faktur obsahuje všechny potřebné položky automaticky přenesené ze smlouvy.

VOZIDLO

K danému vozidlu je možné nahrát fotografie – ty se pak můžou zobrazit v rezervačním modulu zákazníkovi.

UPRAVITELNOST

CarRental byl vytvářen na základě dlouhodobého využívání a podnětů od autopůjčoven. Systém je proto připraven na všechny potřeby každé autopůjčovny. Aplikaci CarRental vám navíc můžeme přizpůsobit na míru.

MANUÁL

Přestože je aplikace CarRental intuitivní a většinou není vůbec třeba manuál číst, nabízíme Vám soupis všech funkcionalit do přehledného manuálu. Manuál neustále doplňujeme o nové funkcionality.STÁHNOUT »

PODPORA

Vždy máte možnost online konzultace s naší podporou! Veškerým dotazům se budeme rádi věnovat. Využijte služeb chatu na našich stránkách nebo nám jednoduše zavolejte, rádi Vás uslyšíme.Zahájit CHAT »

PROPOJENÍ S DALŠÍM SOFTWARE

CarRental obsahuje API rozhraní, které umožňuje propojení s dalším software. Pomocí rezervačního modulu lze snadno přijímat rezervace od zájemců o zapůjčení vozidel, nebo zobrazovat volná vozidla v požadovaném termínu.

Pro odstranění ručního přepisu faktur z CarRentalu do účetních systémů nabízíme můstky na účetní programy jako Pohoda, Money S3, Helios Orange

JAK POSTUPOVAT DÁLE

Asi nejvhodnějším způsobem je možnost objednat si prezentaci, nebo demoverzi na 1 měsíc zdarma.

Chcete vidět, jak systém vypadá?

Zajímá Vás systém a chcete se dozvědět víc?

Mám zájem o systém pro autopůjčovny CarRental.