Už je to tak. GDPR se týká každé firmy podnikající v jakémkoli odvětví. Jste-li však majitelem autopůjčovny, máte veliké štěstí. Systém pro autopůjčovny CarRental je totiž vybavený prvky, které vám výrazně usnadní práci a ušetří starosti s adaptací na nové nařízení o ochraně osobních údajů.
Fyzická nebo právnická osoba? Pro GDPR zásadní rozdíl!
GDPR postihuje vztahy s fyzickými osobami jiným způsobem než s těmi právnickými. Mějte vždy pod kontrolou, o jaký právnický subjekt se jedná – v entitách zákazníků a řidičů to CarRental pohlídá za vás.
Pomocí nového číselníku v seznamu zákazníků si jednoduše vyfiltrujete osoby, jichž se GDPR týká, není vyplněné nebo již expirovalo. CarRental vám také pomůže udržet přehled o souhlasech se zpracováním osobních údajů každé osoby. Barevné rozlišení vás upozorní na blížící se nebo již uplynulý termín, do kterého můžete s osobními informacemi pracovat.
Přenositelnost – splňte si povinnost jedním kliknutím
Každého podnikatele děsí exponenciální nárůst povinností, který ho čeká se začátkem platnosti GDPR. Právo na přenositelnost může všechny, kteří nepoužívají pro práci s daty kvalitní systém, pořádně potrápit. V CarRentalu vám stačí kliknout na tlačítko Přenositelnost. Daný záznam se tak vyexportuje ve formátu excel a vy ho můžete žadateli ihned odeslat.
Když klient chce, abyste na něj zapomněli…
… vyřeší to opět jedno tlačítko. Kliknutím na „Anonymizace“ se všechna pole citlivá na GDPR smažou a ze zákazníka se tak stane anonym. V případě řidiče pak právo být zapomenut nebo také právo na výmaz zajišťuje tlačítko „Smazat“.
Nenecháme vás v tom!
S naší zákaznickou podporou můžete počítat vždy, 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Neváhejte se na nás neváhejte obrátit, ať už potřebujete poradit se systémem CarRental nebo si zanadávat na nová nařízení.
